školska 2017/2018. godina
7
Informacioni sistem za elektronsko izdavanje knjižica, uvjerenja i svjedodžbi učenika svih osnovnih i srednjih škola Kantona Sarajevo
EMIS PRINT
5
11.12.2017
ponedjeljak

Vrijeme u Sarajevu
6
Statistika
3
Izvještaji
18
EMIS WEB 2.0 analiza ostvarenih rezultata u učenju i vladanju ... ispod i iznad površine
EMIS WEB 2.0 integracija kompleksnih komponenti u jedinstveni informacioni sistem
8

EMIS WEB: novi modul - tok školovanja učenika

Zahvaljujući činjenici da je funkcionalnost sistema EMIS WEB (ovaj) bazirana na EMIS Ministarskoj bazi, ovlašteni korisnici imaju mogućnost pristupa podacima svih učenika svoje škole. Tu uključujemo matične podatke, podatke o ostvarenom uspjehu u svim razredima i polugodištima itd. Postignute rezultate u učenju i vladanju u datoj školi smo mogli vidjeti putem izbornika "Ostvareni uspjeh" u profilu datog učenika/ce.

Međutim, školski system EMIS nije predvidio da se na jednom mjestu prikaže tok školovanja datog učenika u svim školama koje je pohađao. Drugim riječima, za učenike koji su trenutno u  srednjoj školi, nije moguće prikazati njihove podatke o toku školovanja iz osnovne škole. Također, nije moguće prikazati podatke o toku školovanja za učenike koji su prelazili iz jedne škole u drugu.

S druge strane, potreba za prikazivanjem svih podataka o toku cjelokupnog školovanja učenika je prisutna već duže vrijeme. Mogućnost prikazivanja svih podataka o učeniku na jednom obrascu bi bila od velike upotrebljivosti za direktore, razrednike, pedagoge i EMIS odgovorne osobe.

Iz tog razloga smo se potrudili da valjano izanaliziramo sve mogućnosti koje bi mogle pomoći da se uočeni nedostatak prevaziđe. Problem je što učenik prilikom prelaska iz jedne u drugu školu, ili prilikom prelaska iz osnovne škole u srednju dobiva u EMIS-u uvijek novu šifru. Na sreću, postoji i jedna poveznica - a to je jedinstveni matični broj (JMBG). Taj broj se unosi u EMIS i on je obavezan. Također, taj broj je jedinstven za svakog učenika i on se naravno nikada ne mijenja.

Koristeći tu funkcionalnost postojeće baze EMIS, uspjeli smo izgraditi novi modul koji upravo omogućuje prikaz svih podataka o toku cjelokupnog školovanja bilo kojeg učenika na jednom obrascu.

Pristup novom modulu je omogućen kroz postojeći modul za prikazivanje detalja pojedinačnih učenika škole. Dakle,

  • prvo se prijavimo na poddomenu naše škole EMIS WEB,
  • zatim klknemo na glavni izbornik pod nazivom "Podaci", a onda odaberemo opciju "Učenici",
  • u prikazanoj listi učenika, pronađemo bilo kojeg učenika škole (putem tražilice) i
  • otvorimo profil datog učenika,
  • novi modul je implementiran na profilu učenika - novi izbornik "Tok obrazovanja",
  • za prikaz toka školovanja datog učenika u svim školskim godinama i u svim školama  koje je isti pohađao, kliknemo na taj link
  • donja slika prikazuje rezultat:



Kao što se vidi, prikazana je tabela koja horizontalno sadrži sve školske godine koje je dati učenik pohađao. Vertikalno su prikazane sve škole koje je učenik ikada pohađao - u ovom slučaju dvije škole, jedna srednja i jedna osnovna.

Podaci su prikazani kronoloski u opadajućem redoslijedu. To znaći da se prvo prikazuju najnovije godine pa onda one prethodne. Također se prvo prikazuju srednje, pa tek onda osnovne škole.

Za svaku školsku godinu se prikazuje razred i odjeljenje kojeg je učenik pohađao.

Također, za svaki završeni razred se prikazuje i ostvareni uspjeh, sa odgovarajućom prosječnom ocjenom.

U zaglavlju tabele se prikazuju i matični brojevi učenika u svakoj školi koju je pohađao, kao i datum upisa i godina prestanka školovanja. U slučaju da je učenik aktivan u prikazanoj školi, umjesto godine prestanka se prikazuje crtica.

Nadamo se da će rukovodstva škola kao i stručne službe Ministarstva obrazovanja naći ovaj modul korisnim i upotrebljivim.

UTIC EMIS DEVELOPMENT TEAM

Sedam savjeta za uspješno učenje

Obzirom da su školske obaveze jako velike, sasvim je prirodno da učenici osjećaju određeni nivo stresa koji i najbolji među njima ne mogu izbjeći. Uspješno učiti je itekako moguće, ali treba naučiti kako učiti. Veliku ulogu u kvalitetnom učenju imaju brojni psihološki faktori i iz tog razloga potrebno je otkloniti ili svesti na minimum sve uzroke koji  bi nas potencijalno mogli ometati u učenju.

Stručnjaci za učenje i pamćenje kažu kako često nema potrebe da učimo više, nego da moramo učiti pametnije. Veliku ulogu u učenju imaju brojni psihološki faktori zbog čega treba na minimum smanjiti sve što bi nas potencijalno moglo ometati u učenju. Međutim, potrebno je i nagraditi se nakon aktivnog učenje. Poznati profesor psihologije Predrag Zarevski u svojoj je knjizi "Psihologija pamćenja i učenja" dao nekoliko korisnih savjeta za kvalitetnije učenje. Ukoliko želite da izbjegnete stresnu situaciju pred ispitivanjima u školi pročitajte najvažnije savjete profesora Zarevskog, kako bi se lakše pripremili i na taj način pristupili odgovaranju mnogo jači, pametniji i efektivniji. 

1. Stalno mjesto za rad - Profesor Zarevski smatra kako stalno mjesto za rad poput uvjetovanog podražaja olakšava početak učenja, koje je u ovom slučaju uvjetovana reakcija na to mjesto.

2. Uklonite sve što bi vam moglo odvlačiti pažnju - Čist sto, ugašen radio, ugašena televizija i zatvoreni prozori pomoći će vam da se lakše koncentrišete na učenje. Profesor Zarevski preporučuje da sve poslove koje ste taj dan trebali obaviti obavite prije no što počnete učiti kako vam misli ne bi lutale u tom smjeru.

3. Ponavljanje je majka znanja - Ova izreka nipošto nije uzaludna. U početku učenja vrlo je važno ponavljati građu, čak i u trenucima slobodnog vremena. Pokušajte ponavljati gradivo prilikom vožnje do fakulteta ili čekanja autobusa. Za ponavljanje je odlično pisati sažetke pojedinih tematskih cjelina koji će vam se kasnije pokazati od neprocjenjivog značaja za uspješno učenje.

4. Novo gradivo povezujte sa starim znanjem - Povezivanjem novog i starog gradiva cjelina će vam postati smislenija. Razumijevanje gradiva olakšava učenje jer ga čini zanimljivim.

5. Aktivno učenje - Čim uspijete prepričati gradivo vlastitim riječima znači da ga razumijete, a i lakše ćete povezati staru i novu građu.

6. Nemojte biti kampanjci, napravite raspored učenja - Priznali mi to sebi ili ne, svi smo u jednom trenu bili kampanjci, pogotovo u osnovnoj školi. No, kada se uči za stresne ispite preporučuje se izbjegavanje takvog načina učenja koje za posljedicu često ima napetost, rastresenost i umor u trenutku kad je to najmanje poželjno – u trenutku ispitivanja znanja. Da vam ne bi sve ostalo za zadnji čas napravite sebi dugoročan raspored učenja.

7. Nagradite se - Nagrađujte se za uspješno učenje. Naprimjer, za dva sata aktivnog učenja nagradite se odlaskom u kino, za četiri sata odlaskom na koncert i slično. Dok čekate u redu za karte, da vam užitak zaslužene nagrade bude veći, pročitajte sažetke tema koje ste obradili taj dan.

Pored navedenog jako je bitno prilikom spremanja gradiva biti motiviran za učenje. Postoji nekoliko načina koji vas mogu potaknuti za učenje, a to su:

  • Veselite se kad nešto naučite ili položite,
  • Tražite zanimljivosti u gradivu, one doista postoje!
  • Treba nagraditi i upornost u učenju, drugom ćete prilikom naučiti brže i bolje!
  • Svaki napredak popratite pozitivnim mislima i mali napredak je napredak!
  • Nagradite se kad ostvarite plan,
  • Nisu svi drugi pametniji od Vas, već bolje organizirani  i imaju bolje navike i metode učenja i snalaženja,
  • Ne prekidajte učenje čim temu ne razumijete, razmislite ili nekog pitajte. To nije sramota,
  • Ne odustajte od učenja zbog zabave ili drugih poslova. Najprije učenje, pa onda nagrada!
  • Pokušajte osmisliti igru pronalaženja pozitivnog u naizgled dosadnim stvarima. Dajte joj neko svoje neobično ime. Za svaku pronađenu pozitivnost dobije se recimo bod, a određeni broj bodova donosi neku nagradu i slično. To je umijeće nalaženja pozitivnog u negativnom,
  • Pokušajte sa učenjem u grupi ili učenjem u paru. Ponekad je lakše učiti uz nekoga, pogotovo ako ta druga osoba nema problema s učenjem,
  • Pronađite ugodno mjesto za učenje, bez drugih faktora koji bi mu mogli odvući pažnju.

I za kraj jedna zanimljiva činjenica: Zapamtimo 30% onoga što čujemo, 40% od onoga što vidimo, a 60% onoga što napravimo. Pri tome, ukoliko se potrudimo da nešto istovremeno vidimo, čujemo, izgovorimo i napravimo - onda se zapamti skoro 90%!

EMIS PRINT - 5 godina uspjeha

Ovih dana obilježavamo nemali jubilej - navršava se tačno pet godina od prve implementacije programa EMIS PRINT u školama Kantona Sarajevo. U tom periodu EMIS Print je u osnovnim i srednjim školama Kantona Sarajevo procesirao preko 13 miliona ocjena za oko 173 hiljade učenika. Kroz sistem je elektronski izdato i odštampano preko 290 hiljada svjedodžbi, uvjerenja, potvrda i diploma učenika. Program EMIS Print je danas zvanično u upotrebi u 75 osnovnih i 41 srednjih škola u Kantonu Sarajevo.

Od školske 2013/14. sistem se službeno koristi i u 56 osnovnih i 25 srednjih škola Srednjobosanskog Kantona, Kantona Središnja Bosna.

Ministarstvo obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo je, nakon prethodno provedenih intenzivnih aktivnosti na dizajnu, programiranju i internom testiranju, pokrenulo pilot projekt uvođenja novog sistema u odabrane škole. Tokom pilot projekta, EMIS PRINT je prvi put instaliran tokom februara 2009. u nekoliko osnovnih i srednjih škola Kantona Sarajevo koje su odabrane za testiranje njegove funkcionalnosti.

Kroz pilot projekt su svi uočeni propusti i nedostaci uspješno riješeni, tako da je donesena odluka da se od kraja februara 2009. godine EMIS PRINT zvanično implementira i počne koristiti u svim osnovnim i srenjim školama Kantona.

EMIS PRINT je bio velika novina i napredak u informatizaciji osnovnih i srednjih Kantona Sarajevo. Između ostalog, program je omogućio elektronsko izdavanje i štampanje uvjerenja i svjedodžbi učenika svih škola na osnovu postojećih podataka sistema EMIS. Ta mogućnost se prije često spominjala, ali nikada se nije uspjelo odmaći dalje od obećanja. U pravilu, olako datih obećanja.

EMIS, uveden u školstvo oba entiteta i Distrik Brčko još od 2004. godine kroz veliki projekt Svjetske banke, je postavio sistem koji u mnogim aspektima informatizira postojeću praksu rada osnovnih i srednjih škola u Bosni i Hercegovini. U mnogim, ali ne i u svim.

Jedna od najvažnijih komponenti koje nisu bile implementirane kroz sistem EMIS odnosi se na mogučnost izdavanja i štampanja uvjerenja, potvrda, svjedodžbi i diploma učenika. U školskom sistemu EMIS nigdje ne postoji funkcija ili podatak o ostvarenom uspjehu učenika na polugodištu ili na kraju godine. Škole su vrlo brzo uočile taj nedostatak, ali su ozbiljno nastavile s unosom podataka i ocjena računajući da će se taj problem već nekako riješiti. Na žalost, svi pokušaji koji su imali za cilj razriješiti taj problem su i ostali baš na tome - tj. ostali su samo pokušaji.

Prije tačno 6 godina smo i mi dobili poziv da se pridružimo tim pokušajima. Prihvativši izazov, brzo smo uočili da se on neće razriješiti bez ozbiljnog i temeljitog pristupa. Tehnički gledano, ispostavilo se da je u tom smislu bilo odlučujuće naše prethodno iskustvo na izgradnji i implementaciji složenih informacionih sistema u zemlji i inostranstvu. Naše znanje ali i praktično iskustvo u izgradnji i održavanju Studentskog Informacionog sistema ISSS Univerziteta u Sarajevu  i nekoliko drugih Univerziteta, Informacionog sistema za podršku upravljanju ljudskim resursima HR UNSA, kao stotine drugih web baziranih sistema i aplikacionih rješenja je bilo ključno za uspješno rješenje uočenog problema u sistemu EMIS.

Kao rezultat našeg angažovanja na projektu, dobili smo uskoro potpuno automatizirano i veoma učinkovito rješenje koje zadovoljava sve uvjete koji su se pred njim postavili. A to je - omogučiti elektronsko izdavanje i štampanje uvjerenja, potvrda, svjedodžbi i diploma učenika svih osnovnih i srednjih škola, na osnovu podataka procesiranih kroz postojeći sistem EMIS.

Svaki izdati dokument se štampa na posebnim obrazcima propisanim odgovarajućim službenim odlukama. Svi dokumenti izdani kroz program EMIS PRINT imaju standardiziran izgled i zaštićeni su hologramskom tehnologijom, te barcode numeracijom jedinstvenom za svaku školu i učenika.

Danas, pet godina po njegovom uvođenju u škole, možemo navesti nekoliko činjenica koje slikovito potvrđuju njegovu efikasnost:

KANTON SARAJEVO

ukupan broj osnovnih škola koje
koriste EMIS PRINT 
75
ukupan broj srednjih škola koje
koriste EMIS PRINT 
41

ukupan broj učenika čiji su podaci
procesirani kroz program EMIS PRINT

173.788
ukupan broj obrađenih ocjena        13.254.955
ukupan broj izdatih
svjedodžbi i uvjerenja
293.497


SREDNJOBOSANSKI KANTON

ukupan broj osnovnih škola koje
koriste EMIS PRINT  
56
ukupan broj srednjih škola koje
koriste EMIS PRINT 
25

ukupan broj učenika čiji su podaci
procesirani kroz program EMIS PRINT

42.772
ukupan broj obrađenih ocjena        1.095.564
ukupan broj izdatih
svjedodžbi, potvrda, uvjerenja i diploma
28.401


Koristimo priliku da povodom ovog jubileja čestitamo Ministarstvima obrazovanja Kantona i njegovim stručnim službama, svim direktorima, ravnateljima, EMIS koordinatorima, EMIS odgovornim osobama te brojnim nastavnicima i profesorima na ovim značajnim postignućima.

UTIC EMIS DEVELOPMENT TEAM